اگر صفحه کاربری شما در اینستاگرام یک پیج عمومی یا پیج کسب و کار است، می توانید با اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام، صفحه خود را راحت تر و بهتر مدیریت کنید. زمانی که پیج شما به یک کسب و کار مربوط است و تعداد پیام هایی که در دایرکت دریافت می کنید خیلی زیاد است، قطعا امکان پاسخ گویی سریع به تمامی پیام ها را ندارید و این می تواند مدیریت پیج را با مشکل مواجه کند.
در نتیجه می توانید با افزودن ادمین به صفحه اینستاگرام، در سریع ترین زمان ممکن به تمامی پیام ها پاسخ دهید و همیشه برای دیگر کاربران در دسترس باشید. با این که انجام این کار چندان سخت و پیچیده نیست، اما برای آن باید ابتدا یک سری کارها را انجام دهید. در این مقاله به صورت کامل مراحل اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام را توضیح می دهیم.
پیش نیاز اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام
برای این که یک ادمین جدید را به صفحه اینستاگرام تان اضافه کنید و یک سری دسترسی های مشخص را برای آن تعیین کنید، ابتدا باید اکانت کاربری معمولی خود را به یک حساب تجاری تبدیل کنید. بعد از این که حساب کاربری تجاری خود را تشکیل دادید، باید با انجام یک سری تنظیمات در منوی تنظیمات برنامه، ادمین جدید را به صفحه اضافه کنید.
شما می توانید یا از طریق دادن اطلاعات حساب به ادمین، امکان دسترسی مستقیم را به او بدهید یا این که با یک روش حرفه ای تر، ادمین را به پیج اضافه کنید. در این روش باید از ابزار Meta Business Suite استفاده کنید. بنابراین برای اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام قبل از هر چیزی باید با نحوه تبدیل کردن پیج کاربری به یک پیج تجاری آشنا باشید و بعد از آن بتوانید حساب اینستاگرام خود را به این ابزار وصل کنید.
نحوه تبدیل کردن اکانت به حساب تجاری در اینستاگرام
برای اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام قبل از هر چیزی باید حساب کاربری را به یک حساب تجاری تبدیل کنید. برای این منظور ابتدا وارد صفحه اصلی حساب کاربری تان شوید و در بخش پروفایل، روی سه خط بالای صفحه ضربه بزنید. حالا در این بخش، در پایین لیست گزینه Account type and toolsرا انتخاب کنید و سپس روی گزینه Switch to professional account بزنید.
با رفتن به مراحل بعدی، حالا باید نوع کاربری حساب تان را بر اساس فعالیت پیج تعیین کنید. حالا گزینه Switch to professional account را بزنید تا در ادامه بین دو گزینه Creator و Business، یکی را انتخاب کنید. شما می توانید اطلاعات حساب مانند آدرس محل کار یا شماره تلفن را هم به صفحه تجاری اضافه کنید یا سایر تنظیمات را برای بهینه کردن حساب کاربری تان انجام دهید. در نهایت اکانت شما به یک حساب تجاری تبدیل می شود.
مراحل اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام
بعد از تبدیل شدن اکانت به یک حساب تجاری حالا شما باید با اضافه کردن حساب اینستاگرام به حساب فیسبوک، از ابزار حرفه ای Meta Business Suite برای افزودن ادمین به پیج اینستاگرام استفاده کنید. ابتدا باید وارد سایت Meta Business Suite شوید و گزینه log in with Instagram را انتخاب کنید.
حالا با زدن روی گزینه تنظیمات، وارد قسمت business assets شوید.
با مشاهده اسم پیج تجاری تان، گزینه login را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید.
حالا برای اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام، ابتدا روی گزینه Assign people بزنید تا به این ترتیب بتوانید افرادی که می خواهید به عنوان ادمین پیج اضافه شوند را انتخاب کنید. بعد از انتخاب فرد یا افراد مورد نظر، روی گزینه Assign بزنید تا به این ترتیب فرد مورد نظر به عنوان ادمین به پیج شما اضافه شود.
تنظیمات دسترسی های ادمین پیج اینستاگرام
بعد از افزودن ادمین به صفحه اینستاگرام، شما باید یک سری تنظیمات را انجام دهید تا سطح دسترسی ادمین یا ادمین های اضافه شده به پیج را مشخص کنید. بسته به این که می خواهید هر ادمینی چه میزان دسترسی به صفحه داشته باشد و چه کارهایی را انجام دهد، شما باید در بخش تنظیمات سطح این دسترسی ها را تعیین کنید. شما می توانید تمامی دسترسی های کامل را به ادمین بدهید یا این که تنظیمات را به گونه ای انجام دهید که ادمین تنها یک سری کارها را بتواند انجام دهد.
برای مثال می توانید در بخش تنظیمات تعیین کنید که ادمین تنها امکان پاسخ دادن به پیام های دایرکت را داشته باشد یا این که امکان به اشتراک گذاشتن پست و استوری را هم به ادمین بدهید. بعد از این که تمامی تنظیمات و دسترسی ها را انجام دادید، برای تکمیل شدن فرایند اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام، یک ایمیل از طرف متا برای کاربر مورد نظر ارسال می شود و پیام دعوت شما از او به عنوان ادمین را دریافت می کند. حالا کافی است فرد مورد نظر، ادمین بودن پیج شما را بپذیرد تا مراحل به اتمام برسد.
چرا ادمین به پیج اینستاگرام اضافه نمی شود؟
گاهی اوقات برخی از کاربران حتی با دنبال کردن تمامی مراحل اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام، موفق به انجام این کار نمی شوند و ادمین به صفحه اینستاگرام اضافه نمی شود. چند علت برای بروز چنین مشکلی وجود دارد. اولین مورد ساخته نشدن یا در دسترس نبودن حساب business Suite است. البته شاید هم اکانت را به Meta Business suite اضافه نکرده اید.
از طرفی ممکن است علت اضافه نشدن ادمین به پیج اینستاگرام، عدم تایید اینستاگرام باشد، چرا که فعالیت های صفحه از نظر برنامه مشکوک است و به همین دلیل هم امکان افزودن ادمین به صفحه اینستاگرام توسط خود برنامه مسدود شده است. در نهایت یکی دیگر از دلایل اضافه نشدن ادمین به پیج اینستاگرام، دعوت کردن یا افزودن فردی است که آدرس ایمیل آن نادرست است یا این که خود کاربرد مورد نظر، ادمین شدن پیج را نپذیرفته است.
نحوه حذف کردن ادمین از پیج اینستاگرام
ممکن است بعد از اضافه کردن ادمین پیج اینستاگرام به هر دلیلی تصمیم بگیرید که ادمین مورد نظر را حذف کنید یا این که دسترسی های او را محدودتر کنید. برای حذف کردن ادمین، باید ابتدا وارد وب سایت Meta Business Suite شوید. حالا روی گزینه log in with Instagram بزنید و وارد صفحه شوید. باز هم ابتدا گزینه تنظیمات را انتخاب کنید و سپس روی بخش business assets بزنید. اکانت اینستاگرامی که می خواهید ادمین آن را حذف کنید را انتخاب کرده و سپس روی گزینه Remove بزنید. با انتخاب این گزینه، ادمین مورد نظر از پیج حذف می شود و دیگر هیچ دسترسی به صفحه شما ندارد.
افزایش امنیت پیج با افزودن ادمین به صفحه اینستاگرام
ممکن است شما به دلایل مختلفی به اضافه کردن ادمین به پیج اینستاگرم نیاز داشته باشید. اما در نظر بگیرید که با انجام این کار قطعا امنیت صفحه شما با چالش های زیادی مواجه می شود. برای مثال ادمین می تواند بدون نظر شما، پیام ها را پاسخ دهد یا این که به اطلاعات اصلی صفحه دسترسی داشته باشد و آنها را تغییر دهد. اما با وجود ابزار قدرتمند و حرفه ای Meta Business Suite، این امکان را دارید تا دسترسی ادمین ها را محدود کنید تا امنیت پیج به خطر نیفتد. کار دیگری که می توانید برای افزایش امنیت پیج کاری تان انجام دهید، فعال کردن تایید دو مرحله ای Factor Authentication2 است.
علاوه بر این می توانید دسترسی های مشکوک را مسدود کنید تا خطر هک شدن پیج یا انتشار محتوای نامناسب را کاهش دهید. در نهایت این که شما با کمک ابزار Meta Business Suite می توانید وارد قسمت گزارش فعالیت ها شوید تا ببینید که ادمین های پیج دقیقا چه کارهایی انجام می دهند و چه عملکردی دارند. برای بالا رفتن امنیت پیج بهتر است حتما از مقاله روش های جلوگیری از هک اینستاگرام کمک بگیرید.
